home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-09 / medins31.zip / MEDINS30.DOC < prev    next >
Text File  |  1992-01-16  |  30KB  |  661 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.                           ╔══════════════════════════╗
  7.                           ║ MEDICAL EXPENCE TRACKER, ║
  8.                           ║ FOR INSURANCE PURPOSES   ║
  9.                           ╚═════╤══════════════╤═════╝
  10.                                 │ Version 3.10 │
  11.                                 └──────────────┘
  12.  
  13.  
  14.  
  15.                                        AND
  16.  
  17.  
  18.  
  19.                                 ╔══════════════╗
  20.                                 ║ MEDINS31.EXE ║
  21.                                 ╠══════════════╣
  22.                                 ║ MEDCONVT.EXE ║
  23.                                 ╠══════════════╣
  24.                                 ║ MEDSLPRT.EXE ║
  25.                                 ╚══════════════╝
  26.  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.                                     CONTENTS
  31.  
  32.                          WHAT IS MEDINS31? ∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 01
  33.  
  34.                          SYSTEM REQUIREMENTS ∙∙∙∙∙∙∙ 01
  35.  
  36.                          MAIN MENU ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 03
  37.                          ADD/INSERT MENU ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 04
  38.                           ADD∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 04
  39.                           INSERT ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 04
  40.                           SHORTCUTS ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 04
  41.                          BC/BS LISTING MENU ∙∙∙∙∙∙∙∙ 05
  42.                           DISPLAY ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 05
  43.                           PRINT ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 05
  44.                          PERSC. MD LISTING MENU ∙∙∙∙ 06
  45.                           DISPLAY ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 06
  46.                           PRINT ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 06
  47.                          FILE MAINT. MENU ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 06
  48.                           EDIT/DELETE ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 07
  49.                            EDIT ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 07
  50.                            DELETE ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 07
  51.                           CHANGE SHORTCUTS ∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 07
  52.                           SORT ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 08
  53.  
  54.                          HEADERS ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙ 08
  55.  
  56.                          MEDCONVT ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙09
  57.  
  58.                          MEDSLPRT ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙XX
  59.  
  60.                          NOTES ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙XX
  61.  
  62.                          REGISTRATION ∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙∙XX
  63.  
  64.  
  65.                                   PAGE 1
  66. _____
  67.  
  68.  
  69.                              WHAT IS MEDINS30 ??
  70.  
  71.   MEDINS31 is a specialized database program. As the name implies, it is
  72. version 3.10 of the MEDical INSurance data tracking program.Actually, it is
  73. three database programs in one.  There is the main database, whose records
  74. contain fields for Provider (who gave the service), Description (what the
  75. service was), Date (When the service was rendered), Cost (what the service
  76. cost), RX # (an 'ID' number which the FDA assigns to doctors & druggists),
  77. Perscribed by (If the Provider is a drug store, this field tells you who
  78. perscribed the drug), and Drug/Item (If the provider is a drug store, or a
  79. medical/surgical supply store, this field holds the name of the drug or item
  80. [such as a wheelchair] which was prescribed).  THE OUTPUT FROM THIS PROGRAM IS
  81. ACCEPTABLE TO BLUE CROSS/BLUE SHIELD, If you include copies of the reciepts.
  82.   The secondary, built-in database is a 'macro' file.  It will allow you to
  83. do repetitious entry via a single key, and it is field-specific.  In other
  84. words, you can assign the letter 'O' (either upper- or lower- case) to mean
  85. 'Office Visit' when used in the 'Description' field.  This means that the
  86. letter 'O' can be defined once for each field, as can all other letters,
  87. numbers & punctuation marks.  This gives you 68 possible shortcut's (macro's)
  88. per field ! (They're called 'shortcut's' or 'shortcut keys' throughout this
  89. manual and in the program because they are not honest macro's.)
  90.   The final built-in database holds headers.  A header includes: the name of
  91. person the file pertains to, Their social security number, thier Blue Cross/
  92. Blue Shield ID number, and a code number.
  93.  
  94.   You can create output (listings) to the monitor screen, the printer, or to a
  95. file (the file can then be loaded into any word processor).  You can list all
  96. records in the file, a range of records, or with the MEDSLPRT program, a select
  97. group of records
  98.  
  99.   On the odd chance you have version 1.00 through version 2.80, the MEDCONVT
  100. program will convert your existing data files to the new format.
  101.  
  102.   MEDINS started out 10 years ago, on a CP/M computer, and has been de-bugged,
  103. upgraded, improved, and souped - up into it's present form.  It was originally
  104. written in MBASIC for CP/M, and this version is written in QuickBASIC on a DOS
  105. machine, and compiled into a stand-alone executable program.  The original
  106. versions are written by Mel Hvazda, and all versions past 3.00 are written and
  107. copyrighted by Greg Hvazda (as is this manual).
  108.  
  109.   Version 3.10 differs from version 3.00 in that there is a print to file
  110. function built in, and two utility programs are included.
  111.  
  112.  
  113.  
  114.                              SYSTEM REQUIREMENTS
  115.  
  116.              MEMORY - 256K RAM MINIMUM, 512K-640K recommended.
  117.         DISK DRIVES - 1 36OK floppy drive MINIMUM, Hard disk recommended.
  118.               VIDEO - CGA or better recommended - monochrome will work,
  119.                       but certain color combinations will NOT be readable.
  120.              SYSTEM - MS- or PC- DOS version 3.00 or newer.
  121.             PRINTER - Epson or IBM compatible.
  122.  
  123.           This package has been tested on PC's running DOS 3.20 through
  124.         5.00 with no problems.  Testing on a monochrome monitor was not
  125.         satisfactory, but CGA, EGA, VGA & SVGA were quite satisfactory.
  126.           Using the sort function on a computer with less than 512K RAM
  127.         could cause an 'out of memory' error.
  128.           Users with only a single floppy drive will have to switch between
  129.         a program disk, and data disk's.
  130.  
  131.                                   PAGE 2
  132. _____
  133.  
  134.  
  135.                                  THE MAIN MENU
  136.                                 & opening screen
  137.  
  138.  
  139.   A note before we begin:  This program creates data files which are named as
  140. 'MEDINS##.MED', where ## is the last two digits of the active (current) year.
  141. Thus, if the active year is 1991, the file will be called 'MEDINS91.MED', and
  142. so on.  When loading the program, it looks at the system date, and makes the
  143. system year the active year.  If you are not sure what your system date is,
  144. type 'DATE' at the DOS prompt, and hit the <Enter> key.  This will display the
  145. current system date & allow you to change it if it is incorrect. (If you don't
  146. have a clock card, or a battery back-up system of some sort, you will have to
  147. reset the system date each time you boot up your computer.)
  148.  
  149.   When the program loads, you will see the active year displayed at the top
  150. left corner of the screen, the top center of the screen shows the program's
  151. 'title block' and the current system date.  Immediately below the title block
  152. is the main menu.  The main menu options are:
  153.  
  154.                              Add/Insert record
  155.                              BC/BS listing
  156.                              Perscribing MD listing
  157.                              File Maintenance
  158.                              Quit
  159.                              Change active year
  160.  
  161.   All options are selected by hitting the first letter of the option you wish
  162. to use (example: Hit the <A> key to see the 'Add/Insert record' menu).  Hitting
  163. the <Esc>ape key has the same effect as hitting the <Q> key.
  164.   Each option is explained below:
  165.  
  166. Add/Insert record - Calls a sub-menu, see the section entitled 'ADD/INSERT
  167.                     MENU' for more information.
  168.  
  169. BC/BS listing - Blue Cross/Blue Shield listing - Calls a sub menu, see the
  170.                 section entitled 'BC/BS LISTING MENU' for more information.
  171.  
  172. Perscribing MD listing - Listing of which doctors perscribed what - Calls a
  173.                          sub-menu, see the section entitled 'PERSC. MD LISTING
  174.                          MENU' for more information.
  175.  
  176. File Maintenance - Edit/delete records, change shortcut keys or sort - Calls a
  177.                    sub menu, see the section entitled 'FILE MAINT. MENU' for
  178.                    for more information.
  179.  
  180. Quit - Exit the MEDINS program.  Hitting <Q> (or <Esc>) will call up a dialog
  181.        box which tells you to hit any key to quit, OR hit the <Esc> key to
  182.        return to the MEDINS main menu.
  183.  
  184. Change active year - The 'active year' determines which data file is used.  By
  185.                      changing the active year, you change the data file which
  186.                      all file operations are performed on (such as adding or
  187.                      deleting records).  When you select this option, a dialog
  188.                      box will appear saying "<Enter> to accept or type in new
  189.                      year".  If the year is correct, hit the <Enter> key to
  190.                      accept it, OR, type in the year you want and hit <Enter>.
  191.                      When you hit <Enter>, the dialog box disappears, and you
  192.                      are at the main menu.
  193.  
  194.  
  195.  
  196.  
  197.                                   PAGE 3
  198. _____
  199.  
  200.  
  201.                              ADD/INSERT RECORD MENU
  202.  
  203.   There are three options on this menu:
  204.  
  205.                         Insert a record
  206.                         Add a record
  207.                         Quit or <Esc>
  208.  
  209.   Each is explained in detail below.
  210.  
  211.  
  212.                                       ADD
  213.  
  214.   By selecting 'A' from the ADD/INSERT  menu, you will cause the Entry screen
  215. to appear on your monitor.  You will now be able to input the Provider,
  216. Description, Date, Cost, RX number, Drug/Item, and Who it was perscribed by.
  217. You can leave any field blank if it doesn't apply to the entry you are
  218. currently making.  Hit <Enter> when you are done with each field.  When you hit
  219. <Enter> after the 'Persc. By' field (The last field), You will be given four
  220. key choices, they are:
  221.  
  222.         <Enter> - Save this record and prepare to enter another.
  223.           <Tab> - Save this record and return to the menu.
  224.            <Bs> - (The BackSpace key) - Re-Enter this record.  If you see an
  225.                   error in the record, you can re-enter it BEFORE you save it.
  226.           <Esc> - Do NOT save this record & return to the menu
  227.  
  228.   Shortcut keys can be used in adding a record, see the section entitled
  229. 'SHORTCUTS' for more information.
  230.  
  231.  
  232.                                     INSERT
  233.  
  234.   By selecting 'I' from the ADD/INSERT menu, you will cause a dialog box to
  235. appear. This dialog box tells you how many records are in the file, and asks
  236. you to enter the number of the record which you want the new one inserted
  237. BEFORE.  Enter the record number, or enter a '0' (zero, NOT the letter 'O')
  238. to cancel the insertion.
  239.   After you select the record to insert before, you will be able to add the
  240. new record.  The process is identical to the above described 'ADD' option.
  241. You are now shown three keys:
  242.  
  243.                 <Enter> - Save this record & return to the menu.
  244.                    <Bs> - (The BackSpace key) - Re-Enter the record.
  245.                   <Esc> - Do not save the record & return to the menu.
  246.  
  247.   Shortcut keys can be used in adding a record, see the section entitled
  248. 'SHORTCUTS' for more information.
  249.  
  250.  
  251.                                   QUIT OR <ESC>
  252.  
  253.   Hitting the <Q> or <Esc> key will return you to the main menu.
  254.  
  255.  
  256.                                    SHORTCUTS
  257.  
  258.   If you have defined shortcut keys (see the section entitled 'CHANGE
  259. SHORTCUTS'), they are active when adding or inserting records.  To use a
  260. shortcut, simply type in the letter that you defined, in the proper field
  261. and hit <Enter>.  Example: If you have defined the letter 'S' to mean
  262.                           continued on next page
  263.                                   PAGE 4
  264. _____
  265.  
  266.  
  267.                                    SHORTCUTS
  268.                                    continued
  269.  
  270.  
  271. "DR. SMITH" when it is used in the 'PERSC. BY' field, when you get to the
  272. 'PERSC. BY', simply hit the letter 'S' (or 's') and <Enter>.  When you finish
  273. entering information into the record, the program will convert that 'S' into
  274. "DR. SMITH".  Shortcuts can be defined for ALL fields, and used in ALL fields.
  275.  
  276.  
  277.  
  278.  
  279.                                BC/BS LISTING MENU
  280.  
  281.   This listing includes; The record number, the provider, the RX number, the
  282. date, a description, the drug/item, and the cost.  At the end of the list, the
  283. cost is totaled.  This listing is accepted by Blue Cross/Blue Shield (if copys
  284. of receipts are included).  The selections are:
  285.  
  286.                                 Print list
  287.                                 Display list
  288.                                 Quit or <Esc>
  289.  
  290.   Each is explained in detail below.
  291.  
  292.  
  293.                                      PRINT
  294.  
  295.   By selecting 'P', you will cause another menu to be displayed.  This menu
  296. will tell you how many records are in the file and ask you if you want to print
  297. 'A'll records, a 'R'ange of records, or 'Q'uit and return to the previous menu.
  298.   If you select 'R', then you will be asked for the record number of the first
  299. record to print, and then the record number of the last record to print.
  300.   If you select 'A', or have entered a range of records, you will be asked if
  301. you want to print a header with the list.  If you select 'Y', you will be shown
  302. the header menu (see the section entitled 'HEADERS" for more information).
  303.   After you select a header, or selected 'N' when asked if you want a header,
  304. you will be asked if you want to print the list to a 'F'ile, the 'P'rinter, or
  305. <Esc> to the menu.
  306.   If you print to a 'F'ile, the file that will be created is called
  307. 'MEDOUT.TXT' (MEDical OUTput TeXT file), and a message will appear saying
  308. "Printing to file: MEDOUT.TXT".  When the file write is complete, you will be
  309. returned to the BC/BS LISTING menu.
  310.   If you select to print to the 'P'rinter, you will get a message telling you
  311. to 'hit any key when the printer is ready or hit <Esc> to cancel'.  If you hit
  312. any key, a message saying "PRINTING" will appear and the printer will start
  313. printing.  When the printer is finished, or you hit <Esc> to cancel printing,
  314. you will be returned to the BC/BS LISTING menu.
  315.  
  316.  
  317.                                     DISPLAY
  318.  
  319.   By selecting 'D', you will cause another menu to be displayed.  This menu
  320. will tell you how many records are in the file and ask you if you want to print
  321. 'A'll records, a 'R'ange of records, or 'Q'uit and return to the previous menu.
  322.   If you select 'R', then you will be asked for the record number of the first
  323. record to print, and then the record number of the last record to print.
  324.   If you select 'A', or have entered a range of records, the screen will clear
  325. and the list will be displayed (one screenful at a time).  Hit any key to see
  326. the next screenful.  An 'END OF FILE' message will be displayed after the last
  327. record is displayed.  Hit any key to return to the BC/BS LISTING menu. (Headers
  328. are NOT available for displayed listings, only printed listings.)
  329.                                   PAGE 5
  330. _____
  331.  
  332.  
  333.  
  334.                             PERSC. MD LISTING MENU
  335.  
  336.   This listing includes; The record number, the provider, the RX number, the
  337. date, the drug/item, a description, and the cost.  At the end of the list, the
  338. cost is totaled.  The selections are:
  339.  
  340.  
  341.                                 Print list
  342.                                 Display list
  343.                                 Quit or <Esc>
  344.  
  345.   Each is explained in detail below.
  346.  
  347.  
  348.                                      PRINT
  349.  
  350.   By selecting 'P', you will cause another menu to be displayed.  This menu
  351. will tell you how many records are in the file and ask you if you want to print
  352. 'A'll records, a 'R'ange of records, or 'Q'uit and return to the previous menu.
  353.   If you select 'R', then you will be asked for the record number of the first
  354. record to print, and then the record number of the last record to print.
  355.   If you select 'A', or have entered a range of records, you will be asked if
  356. you want to print a header with the list.  If you select 'Y', you will be shown
  357. the header menu (see the section entitled 'HEADERS" for more information).
  358.   After you select a header, or selected 'N' when asked if you want a header,
  359. you will be asked if you want to print the list to a 'F'ile, the 'P'rinter, or
  360. <Esc> to the menu.
  361.   If you print to a 'F'ile, the file that will be created is called
  362. 'MEDOUT.TXT' (MEDical OUTput TeXT file), and a message will appear saying
  363. "Printing to file: MEDOUT.TXT".  When the file write is complete, you will be
  364. returned to the BC/BS LISTING menu.
  365.   If you select to print to the 'P'rinter, you will get a message telling you
  366. to 'hit any key when the printer is ready or hit <Esc> to cancel'.  If you hit
  367. any key, a message saying "PRINTING" will appear and the printer will start
  368. printing.  When the printer is finished, or you hit <Esc> to cancel printing,
  369. you will be returned to the BC/BS LISTING menu.
  370.  
  371.  
  372.                                     DISPLAY
  373.  
  374.   By selecting 'D', you will cause another menu to be displayed.  This menu
  375. will tell you how many records are in the file and ask you if you want to print
  376. 'A'll records, a 'R'ange of records, or 'Q'uit and return to the previous menu.
  377.   If you select 'R', then you will be asked for the record number of the first
  378. record to print, and then the record number of the last record to print.
  379.   If you select 'A', or have entered a range of records, the screen will clear
  380. and the list will be displayed (one screenful at a time).  Hit any key to see
  381. the next screenful.  An 'END OF FILE' message will be displayed after the last
  382. record is displayed.  Hit any key to return to the BC/BS LISTING menu. (Headers
  383. are NOT available for displayed listings, only printed listings.)
  384.  
  385.  
  386.                                FILE MAINT. MENU
  387.  
  388.   The File Maintenance Menu contains these options:
  389.  
  390.                               Edit/delete record
  391.                               Change shortcuts
  392.                               Sort active file
  393.                               Quit or <Esc>
  394.                           continued on next page
  395.                                   PAGE 6
  396. _____
  397.  
  398.  
  399.                                FILE MAINT. MENU
  400.                                    continued
  401.  
  402.   These options are explained in detail below.
  403.  
  404.  
  405.                               EDIT/DELETE RECORD
  406.  
  407.   By selecting this option, you will see a screen similar to the 'ADD' &
  408. 'INSERT' screens.  The first record in the file is displayed, as is the record
  409. number.  (NOTE: If there are no records in the file, you will get a "NO
  410. RECORDS IN FILE" message.  Hitting any key will return you to the file maint.
  411. menu.)  You are in 'scan' mode, these keys are defined:
  412.  
  413.         <Up Arrow> - Display the record immediately before the one you are
  414.                      currently viewing.
  415.       <Down Arrow> - Display the record immediately after the one you are
  416.                      currently viewing.
  417.          <Page Up> - Display the record five (5) records before the one you are
  418.                      currently viewing.
  419.        <Page Down> - Display the record five (5) records after the one you are
  420.                      currently viewing.
  421.             <Home> - Display the first record in the file.
  422.              <End> - Display the last record in the file.
  423.              <Tab> - Edit this record (See the section entitled 'EDIT').
  424.        <Backspace> - Delete this record (See the section entitled 'DELETE').
  425.              <Esc> - Exit and return to the file maintenance menu.
  426.  
  427.  
  428.                                      EDIT
  429.  
  430.   When you elect to edit a record, the cursor will appear on the first space
  431. of the first field.  Type in your changes (you can use the right- & left- arrow
  432. keys, the backspace key, and the Delete key to assist you) and hit <Enter> or
  433. <Tab> to move to the next field.  When you are finished editing, hit <Esc>,
  434. this will save the record and return you to scan mode from edit mode.
  435.  
  436.  
  437.                                     DELETE
  438.  
  439.   When you decide to delete a record, hit the <Backspace> key, the record is
  440. instantly deleted.  CAUTION !!!: Once you hit the backspace key, the record
  441. WILL BE DELETED!! There is no warning !!  Once deleted, the record is GONE, it
  442. cannot be recovered!!    Use this option with caution !!
  443.  
  444.  
  445.                                 CHANGE SHORTCUTS
  446.  
  447.   By selecting the 'change shortcuts' option, you will cause the shortcut
  448. screen to be displayed.  It is blank at the moment, but there are a few keys
  449. defined, they are:
  450.  
  451.                 <A>dd - Add a new shortcut to the shortcut file.
  452.              <D>elete - Enter Delete mode - select a shortcut & delete it.
  453.                <S>can - Enter Scan mode - View a list of defined shortcuts.
  454.               <P>rint - Print a list of defined shortcuts.
  455.                 <Esc> - return to the file maintenance menu.
  456.  
  457.   These keys functions are defined in detail on the next page.
  458.  
  459.  
  460.  
  461.                                   PAGE 7
  462. _____
  463.  
  464.  
  465.                                 CHANGE SHORTCUTS
  466.                                     continued
  467.  
  468. <A>dd - By hitting the <A> key, you are creating a new shortcut.  A cursor will
  469.         appear in the 'field' box.  To the left of the box, the 'field
  470.         specifier's' are defined.  Enter the specifier number of the field you
  471.         want the shortcut to function in into the box (leaving the box empty
  472.         will cause you to exit 'add mode') and hit <Enter>.  Now, enter the
  473.         letter (or number) which you want to be defined as a shortcut, and hit
  474.         <Enter>.  Finally, Enter the text which you want the shortcut to
  475.         represent, and hit <Enter>.  The new shortcut will be added to the
  476.         shortcut list and be active immediately.
  477.  
  478. <D>elete - Enters 'delete mode'.  Use the up- & down- arrow keys to locate the
  479.            shortcut you want to delete.  Hit <Backspace> to delete it, or <Esc>
  480.            to exit 'delete mode'.
  481.  
  482. <S>can - Enters 'scan mode'.  Use the up- & down- arrow keys to scroll through
  483.          the list of shortcuts.  Hit <Esc> to exit 'scan mode'.
  484.  
  485. <P>rint - Print a list of shortcuts.
  486.  
  487. <Esc> - Exit the shortcut area to the file maintenance menu.
  488.  
  489.  
  490.  
  491.                                 SORT ACTIVE FILE
  492.  
  493.    Selecting 'S' will cause the sort menu to appear.  You have a choice of
  494. which field to 'key' on when sorting, (The 'key' field is the field whose
  495. contents will be used to sort the file by) 1 through 7, or 8 to quit.
  496.   After selecting a key field, you will be shown a status screen, which shows
  497. the name of the file to be sorted, the number of records in that file, and the
  498. key field.  Hitting any key starts the sorting operation, or hitting the <Esc>
  499. key cancels the sort operation and returns you to the file maintenance menu.
  500.  
  501.  
  502.  
  503.                                     HEADERS
  504.  
  505.   For this case, a header is a block of information relating to the person whom
  506. the listing is about.  A header contains; the person's full name, social
  507. security number, their Blue Cross/Blue Shield number, and a code number.  When
  508. you elect to put a header onto a listing, you will get the header display,
  509. along with these options:
  510.  
  511.                                    <A>dd
  512.                                    <R>ecall
  513.                                    <S>ingle
  514.                                    <Q>uit
  515.  
  516. <A>dd - Add a header to the header file.  A cursor will appear in the entry
  517.         screen, type in each field, hitting <Enter> after each field.  When you
  518.         hit <Enter> at the end of the last field, the header is added to the
  519.         header file, then you have the above options available again.
  520.  
  521. <R>ecall - Recall a header from the header file.  The first header in the
  522.         record will be displayed, along with some different key definitions
  523.         which are explained, in full, on the next page.
  524.  
  525.  
  526.  
  527.                                   PAGE 8
  528. _____
  529.  
  530.  
  531.                                     HEADERS
  532.                                    continued
  533.  
  534.         <N>ext - Display the next header in the file.
  535.     <P>revious - Display the previous header in the file.
  536.       <S>elect - Select the currently displayed header to print.
  537.                  Also exits the header database to the print output
  538.                  menu (see the fourth paragraph of the 'PRINT'
  539.                  selection under either of the two '...LISTING MENU'
  540.                  options).
  541.         <Q>uit - Exit to the first header menu.
  542.  
  543. <S>ingle - Type in a header to use on this listing.  It will NOT be saved to
  544.         file.  After typing in the header, you will exit the header database
  545.         to the print output menu.  (see the fourth paragraph of the 'PRINT'
  546.         selection under either of the two '...LISTING MENU' options).
  547.  
  548. <Q>uit - Exit the header menu without selecting a header, go directly to the
  549.         print output menu.  (see the fourth paragraph of the 'PRINT'  selection
  550.         under either of the two '...LISTING MENU' options).
  551.  
  552.  
  553.  
  554.                                   MEDCONVT.EXE
  555.  
  556.   No documentation is really necessary for this utility program, as it gives
  557. explicit directions on-screen while you are using it.
  558.   MEDical file CONVerTer simply reads the data files for older (before version
  559. 3.00) versions of MEDINS and creates new data files for the new version of
  560. MEDINS, using the data in the original files.  It does NOT delete the originals!
  561.   It is necessary to convert the older data files, since the newer ones use an
  562. extremely different format, and therefore, are not compatible.
  563.   Original files are named 'MEDINS##.DAT', whereas the new ones are named
  564. 'MEDINS##.MED', where the '##' is the last two digits of the year which that
  565. file covers. For example, converting 'MEDINS90.DAT' will create the file
  566. 'MEDINS90.MED'.  The '.MED' file contains the IDENTICAL information which is in
  567. the '.DAT' file, but in the new format, and the '.DAT' file is left untouched.
  568.  
  569.  
  570.  
  571.                                   MEDSLPRT.EXE
  572.  
  573.   No documentation is really necessary for this utility program, as it is 100%
  574. menu driven.  Quite simply, this means that you are given certain choices, and
  575. hitting a single key selects that choice.
  576.   This utility is designed to print VERY specific lists, to either the printer
  577. or a file.  If you elect to print to a file, the file will be an ASCII text
  578. file, and it is named 'MEDSLOUT.TXT' (for MEDins SeLect OUTput.TeXT file).
  579.   You can select records to print from any '.MED' file, and in any order.  The
  580. order in which you select them is the order in which they're printed.
  581.  
  582.  
  583.  
  584.                                      NOTES
  585.  
  586.         1 - These notes are in no particular order.
  587.         2 - All files created by 'printing to a file' are 100% standard ASCII
  588.             text files.  They can be viewed with the DOS 'TYPE' command and/or
  589.             loaded into your favorite word processor
  590.         3 - For all practical purposes, versions 3.00 and 3.10 are identical,
  591.             EXCEPT that version 3.10 has the ability to print to a file.  If
  592.                           continued on next page
  593.                                   PAGE 9
  594. _____
  595.  
  596.  
  597.                                      NOTES
  598.                                    continued
  599.  
  600.             your program says it's version 3.00, then look for a 'print to
  601.             file' function, if it's there, it IS version 3.10. (Us programmers
  602.             ain't perfect, ya know, we goof up too!)
  603.         4 - As it stands now, I feel that all bugs are removed from the program
  604.             and that it is 100% functional, but even beta-testing can't find
  605.             all glitches.  If you find any, please let me know (at the same
  606.             address for registering the program).
  607.         5 - Believe it or not, this program was written 100% in BASIC.  So
  608.             don't listen to anybody who says BASIC isn't a capable language !!
  609.  
  610.  
  611.  
  612.                             REGISTRATION INFORMATION
  613.  
  614.   I hate to beg for money, But I would like to be rewarded for my efforts and
  615. be offered an incentive to improve this product.  The functions of this program
  616. have been worked out for about 10 years, and this particular version has had
  617. well over 200 man-hours put into writing & testing it (NOT including beta-
  618. testing OR error corrections).
  619.  
  620.   Since the seperate functions of this program all work very closely with one
  621. another, I could not 'limit' it in any way without crippling it almost beyond
  622. use.  But I do know there are some VERY minor errors in it (see note #3).
  623.  
  624.   I am already working on version 3.20, which will have these small goof-up's
  625. corrected, AND will have the MEDSLPRT.EXE program built in, instead of being
  626. a seperate program.  It will also (I hope) be smaller and faster.  I am also
  627. going to re-work the header file system to make it operate easier.  If there
  628. is a demand, I will also create a version specifically for monochrome monitors.
  629.  
  630.   As an inducement to register this program, I will GIVE you version 3.20 when
  631. you register version 3.00 or 3.10.
  632.  
  633. Here are the fees:
  634.  
  635.         Registration with 5¼" disks  -  $20.00
  636.         Registration with 3½" disks  -  $21.00 (Sorry, they cost me more, too.)
  637.  
  638. Here are the extra's:
  639.  
  640.         Printed manual (identical to this file) - $3.00
  641.                      Source code (nine modules) - $50.00
  642.        Custom-Tailored versions of this program - Price to be negotiated
  643.  
  644.  
  645. Send ALL correspondance to:     Greg C. Hvazda
  646.                                 1396 Remsen Ave.
  647.                                 Brooklyn, NY  11236
  648.  
  649.   All checks or money orders must be in U.S. funds, drawn on a U.S. bank
  650.  
  651.   If you are inquiring about a custom-tailored version, please include your
  652. phone number and a time when I can reach you
  653.  
  654.   I can be reached on these BBS's, under my wife's account names:
  655.  
  656.              PC-LINK/A.O.L.                         DELPHI
  657.                 Peaches5                           PEACHES69
  658.  
  659.                                   PAGE 10
  660. _____                             THE END
  661.